Cách chỉnh sửa trước khi in trong word 2010

Mặc mặc dù Microsoft Word cung cấp những tùy chọn in cải thiện hơn đối với một số chương trình khác vào cỗ Office, tuy nhiên những người tiêu dùng vẫn chạm mặt trở ngại trong lúc in tư liệu theo cách họ muốn. Nhiều fan vướng mắc về cách in 4 trang văn bản bên trên và một khía cạnh giấy, in nhị khía cạnh, in lề cùng với size phù hợp để Khi đóng góp gáy vẫn tồn tại chữ. Do đó, nội dung bài viết này sẽ truyền tai chúng ta một vài thủ thuật trong khi in ấn trong MS Word.

Bạn đang xem: Cách chỉnh sửa trước khi in trong word 2010


Một số thủ thuật trong khi in ấn văn bạn dạng trong MS Word

1. Sử dụng Print Preview2. Sử dụng lề trang nhỏ hơn3. Đặt lề mang đến trang chẵn, trang lẻ ngược nhau4. In hai mặt5. In những trang văn uống bản trên và một mặt giấyIn nhì trang văn phiên bản bên trên cùng một mặt giấy (theo hướng ngang)In 2 trang vnạp năng lượng bản bên trên cùng một khía cạnh giấy (theo chiều dọc)In nhiều trang văn uống bạn dạng bên trên và một khía cạnh giấy6. Hiện hoặc ẩn dìm xét7. In một bản sao thử nghiệm

1. Sử dụng Print Preview

Trước trong khi in bất kể lắp thêm gì, bạn nên xem trước bạn dạng in bằng phương pháp truy vấn vào File > Print giúp xem bạn dạng coi trước của tài liệu. Từ trên đây bạn có thể kiểm soát và điều chỉnh các cài đặt bố cục trang và in như page orientation, paper size với margin width. Bất cứ thay đổi như thế nào bạn thực hiện sẽ tiến hành update trong ô xem trước.

2. Sử dụng lề trang bé dại hơn

Đôi khi bạn chỉ ý muốn in tài liệu với mục tiêu xem văn bản cùng tiết kiệm ngân sách và chi phí giấy in, bí quyết dễ ợt nhất là sử dụng lề nhỏ rộng bằng cách truy cập vào tab Page Layout, cliông xã vào Margin, tiếp nối chọn Narrow (bạn có thể lựa chọn Custom Margin để kiểm soát và điều chỉnh những lề nhỏ hơn nữa). Tuy nhiên, bạn cần xem xét là khi sử dụng lề nhỏ dại hoàn toàn có thể khiến cho một số trong những chữ bị mất, giảm quăng quật Khi được ấn ra.

3. Đặt lề mang đến trang chẵn, trang lẻ ngược nhau

Trong ngôi trường đúng theo tư liệu của công ty có không ít trang vnạp năng lượng bạn dạng với bạn muốn in 2 trang văn phiên bản vào 2 phương diện tờ giấy. lúc đóng góp gáy tài liệu thành quyển thì lề của cả quyển vẫn không bị khổng lồ nhỏ lệch nhau. Lấy ví dụ trang văn phiên bản đặt lề là:- Top: 1.5 cm - Bottom: 1.5 centimet - Left: 2.5 cm - Right: 1.5 cm
Cách 1. Truy cập vào Page Setup, chọn thẻ Margins. Cách 2. Trong phần Multiple pages: lựa chọn Mirror margins để tại vị lề đến trang chẵn, trang lẻ ngược nhau.Bước 3. Kết trái là trang vnạp năng lượng phiên bản của bạn sẽ có lề nlỗi sau:Trang 1 bao gồm lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 2.5 centimet, right: 1.5 cmTrang 2 gồm lề: Top: 1.5 centimet, bottom: 1.5 centimet, left: 1.5 centimet, right: 2.5 cm
*

4. In nhì mặt

In hai khía cạnh là một cách hoàn hảo nhất nhằm tiết kiệm giấy. Các tùy lựa chọn in nhì mặt có thể khác biệt, tùy ở trong vào vật dụng in của người tiêu dùng.Vào File > Print và chọn menu tức thì dưới ngôi trường Pages: (nếu như khách hàng chưa khi nào chuyển đổi tùy lựa chọn này trước đó, nó vẫn ghi Print One Sided). Chọn Manually Print on Both Side, tiếp nối in tài liệu của bạn. Một mặt của trang sẽ tiến hành in cùng tiếp nối bạn sẽ cần phải mua lại trang vào trang bị in nhằm in ngoài ra.Với một số sản phẩm in, bạn cũng sẽ gồm tùy chọn Print on Both Sides. Nếu sử dụng tùy chọn này, sản phẩm công nghệ in của bạn sẽ tự động thiết lập lại với in auto sống khía cạnh lắp thêm nhì.Nếu đang áp dụng Word 2007, nên chọn tùy chọn Manual Duplex vào vỏ hộp thoại in nhằm in hai phương diện.

5. In những trang vnạp năng lượng bạn dạng trên và một khía cạnh giấy

In nhì trang vnạp năng lượng bạn dạng trên và một mặt giấy (theo chiều ngang)

Bước 1. Truy cập lệ vỏ hộp thoại Page Setup. Cách 2. Trên hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins. Bước 3. Trong phần Multiple pages: lựa chọn 2 papers per sheet - In 2 trang bên trên cùng 1 sheet.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Vẽ Lưu Đồ Trong Word 2010, Cách Vẽ Sơ Đồ Trong Word 2010


Sau kia bạn in thông thường. Kết quả in đang gộp 2 trang trên màn hình hiển thị word vào 1 mặt giấy đặt dọc:
*

In 2 trang văn bản bên trên cùng một phương diện giấy (theo hướng dọc)

Bước 1. Truy cập lệ trang Page Setup, lựa chọn tab Margins. Bước 2. Trong phần Multiple pages: lựa chọn Book fold (cuốn sách gập). Kết trái in vẫn gộp 2 trang bên trên screen word vào 1 mặt giấy đặt ngang (quý khách hoàn toàn có thể đóng góp thành sách vị trọng tâm 2 trang có khoảng cách có tác dụng nơi đóng góp gáy sách)
*

In những trang vnạp năng lượng bạn dạng trên cùng một khía cạnh giấy

Bước 1. Trên tư liệu cần in, chọn File > Print (đối với Word 2007, lựa chọn hình tượng Office > chọn Print) hoặc bạn cũng có thể cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.Cách 2. Xuất hiện hộp thoại Print.Cách 3. Trong hộp thoại này, bạn cần lựa chọn làm việc mục Pages per sheet – In n trang vào cùng một khía cạnh giấy (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang). Trên hình minc họa là: In 4 trang trên thuộc 1 mặt giấy. Kết trái bạn sẽ in được không ít trang trên cùng 1 tờ giấhệt như sau:
*
Với phương pháp làm cho này chúng ta cũng có thể in được buổi tối đa 16 trang vnạp năng lượng phiên bản bên trên thuộc 1 mặt giấy cùng tất yếu form size chữ sẽ bị bé dại lại.

Xem thêm: Hướng Dẫn Check In Online Vietnam Airline Như Thế Nào, Check In Online Vietnam Airlines

6. Hiện hoặc ẩn thừa nhận xét


Nếu áp dụng anh tài Đánh Giá, dấn xét của Word, ví dụ như Track Changes hoặc Comments, bạn cũng có thể in hoặc ẩn hầu như nhấn xét này. Để thực hiện điều đó, bạn phải truy cập vào File > Print, clichồng vào thực đơn đầu tiên dưới Settings (Print All Pages) với chọn Print Markup nhằm vứt lựa chọn tùy lựa chọn này.

7. In một phiên bản sao test nghiệm

Cách dùng Share 2 Print in hình họa, ngôn từ trên Windows 10 Tạo cái vết chấm (……………) nhanh khô trong Microsoft Word Cách hiển thị tkhô hanh thước kẻ Ruler vào Micorosoft Word 2010, Word 2003, 2007, 2013 và Word năm nhâm thìn Những thủ pháp giải pháp xử lý cột trong Microsoft Word Cách sinh sản bảng biểu trong Office 2003

Chuyên mục: kiến thức