Cách sử dụng conditional formating trong excel để tô màu

Trong nội dung bài viết này, autocadtfesvb.com học tập Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn các nhân kiệt cơ bạn dạng của định dạng gồm điều kiện. Bạn đang học cách tạo các quy tắc định hình khác nhau, cách định dạng có đk dựa bên trên một ô khác, cách sửa đổi và sao chép các quy tắc định hình trong Excel 2007, 2010 2013 cùng 2016.

Bạn đang xem: Cách sử dụng conditional formating trong excel để tô màu

Các khái niệm cơ phiên bản về format có điều kiện của Excel

Giống như định dạng ô thông thường, bạn áp dụng định dạng có đk để định dạng dữ liệu theo vô số cách thức khác nhau: biến đổi màu sắc, màu font và các kiểu đường viền ô. Sự khác hoàn toàn là định dạng có điều kiện linh hoạt hơn, cho phép bạn định dạng tài liệu khi đáp ứng nhu cầu các tiêu chuẩn hoặc đk nhất định.

Bạn có thể áp dụng định hình có đk cho một hoặc các ô, hàng, cột hoặc cục bộ bảng dựa trên nội dung ô hoặc dựa vào giá trị của một ô khác bằng phương pháp tạo ra những quy tắc (điều kiện) xác định lúc nào và ra sao thì những ô được chọn đề xuất được định dạng.

Định dạng có điều kiện trong Excel ngơi nghỉ đâu?

Trong toàn bộ các phiên bản của Excel, format có điều kiện nằm ở cùng một vị trí, trên tab Home > Styles.

Định dạng có điều kiện trong Excel 2007

*

Áp dụng một vài quy tắc định dạng có đk cho một ô/bảng

Khi sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel, bạn không trở nên giới hạn tại 1 quy tắc cho mỗi ô. Bạn có thể áp dụng những quy tắc xúc tích và ngắn gọn mà quá trình cụ thể của khách hàng yêu cầu.

Ví dụ, hãy tạo thành 3 quy tắc mang đến bảng thời tiết đã tô nền màu rubi khi nhiệt độ độ cao hơn nữa 60 ° F với, màu domain authority cam khi cao hơn 70 ° F và red color khi cao hơn 80 ° F.

Bạn đã hiểu cách thức tạo các quy tắc định hình có điều kiện của Excel theo kiểu này – bằng phương pháp nhấp vào Conditional Formatting > Highlight Cells rules > Greater than. Tuy nhiên, để những quy tắc chuyển động chính xác, các bạn cũng cần được đặt nấc ưu tiên theo cách này:

Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…. để tiếp cận Rules Manager.Nhấp vào quy tắc cần được áp dụng trước tiên để chọn, và di chuyển lên phía trên bằng phương pháp sử dụng upward arrow. Làm tương tự như cho quy tắc vật dụng hai.Chọn hộp kiểm Stop If Truebên cạnh hai quy tắc trước tiên khi các bạn không muốn các quy tắc khác được vận dụng khi điều kiện đầu tiên được đáp ứng.

*

Sử dụng “Stop If True” trong số quy tắc định dạng tất cả điều kiện

Chúng ta đã sử dụng tùy chọn Stop If True trong lấy ví dụ trên để dừng lại xử lý những quy tắc khác khi điều kiện trước tiên được đáp ứng. Cách áp dụng đó rất ví dụ và dễ dàng hiểu. Bây giờ bọn họ hãy lưu ý thêm nhì ví dụ nữa lúc việc thực hiện Stop If True không cụ thể nhưng cũng rất hữu ích.

Ví dụ 1. Chỉ hiển thị một số mục của biểu tượng thiết lập

Giả sử bạn đã thêm biểu tượng sau đây vào sales report.

*
Nhìn có vẻ như đẹp, nhưng có hơi rối. Vì vậy, phương châm của chúng ta là chỉ giữ những mũi tên red color đi xuống để hấp dẫn sự để ý đến những sản phẩm hoạt động dưới mức trung bình và quăng quật các hình tượng khác. Hãy xem có tác dụng điều này như thế nào:

Tạo một quy tắc định hình có điều kiện mới bằng cách nhấp vào Conditional formatting > New Rule > Format only Cells that contain.Bây giờ bạn cần phải định hình quy tắc theo cách nó chỉ được áp dụng cho các giá trị to hơn mức trung bình. Bạn thực hiện việc này bằng cách sử dụng công thức = AVERAGE (), như miêu tả trong hình mặt dưới.

Mẹo. Bạn luôn luôn có thể chọn 1 dãy ô trong Excel bằng phương pháp sử dụng hình tượng chọn phạm vi tiêu chuẩn hoặc gõ phạm vi bên trong các vệt ngoặc. Nếu bạn chọn lựa cách thứ hai, hãy nhớ thực hiện tham chiếu ô tuyệt so với dấu $.

*

Nhấp OK cơ mà không thiết lập bất kỳ định dạng nào.Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…và lưu lại vào hộp kiểm Stop if True  bên cạnh quy tắc chúng ta vừa tạo. Coi kết quả.

*

Tìm hiểu về: khóa học excel cải thiện Hà Nội

Ví dụ 2. Thải trừ định dạng có đk ở các ô rỗng

Giả sử chúng ta đã tạo nên quy tắc “Between” nhằm đánh những ô có mức giá trị từ $0 đến $1000, như chúng ta thấy trong ảnh chụp screen dưới đây. Nhưng vấn đề là những ô trống cũng được đánh dấu.

*

Để khắc phục và hạn chế điều này, bạn tạo một phép tắc nữa sinh hoạt ô “Format only cells that contain“. Trong hộp thoại New Formatting rule, chọn Blanks từ danh sách.

Xem thêm: Top 10 Địa Chỉ Học Tiếng Anh Cơ Bản Ở Đâu, Top 10 Chỗ HọC TiếNg Anh 2021

*

Và một đợt nữa, bạn chỉ cần nhấp vào OK mà không đề xuất cài đặt bất kỳ định dạng nào.

Cuối cùng, mở  Conditional Formatting Rule Manager và chọn hộp kiểm Stop if true kề bên quy tắc “Blanks“.

Kết quả đúng chuẩn như bạn mong muốn đợi.

Cách chỉnh sửa các quy tắc định hình có điều kiện trong Excel

Nếu các bạn nhìn kỹ vào ảnh chụp màn hình hiển thị ở trên, bạn cũng có thể thấy nút Edit Rule… ở đó. Vì vậy, nếu bạn muốn thay đổi một quy tắc format hiện có, hãy thường xuyên theo phương pháp này:

Chọn ngẫu nhiên ô nào vận dụng quy tắc cùng nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…Trong Conditional Manager Rules Manager, nhấp vào quy tắc bạn muốn chỉnh sửa, và kế tiếp nhấp nút Edit Rule….

Thực hiện các chuyển đổi cần thiết trong cửa sổ Edit Formatting Rulevà nhấp vào OK để lưu các chỉnh sửa.

Của sổ Formatting Rule khôn cùng giống với New Rule Formatting nhưng bạn sử dụng khi tạo các quy tắc, vì đó các bạn sẽ không gặp gỡ khó khăn gì.

Mẹo. Nếu các bạn không thấy quy tắc bạn muốn chỉnh sửa, hãy chọn This Worksheet  từ danh sách “Show formatting rules for” để hiển thị danh sách toàn bộ các quy tắc trong bảng tính của bạn.

Làm cầm nào để xào luộc định dạng có điều kiện trong Excel

Nếu bạn muốn áp dụng format có điều kiện mà bạn đã tạo ra trước đó cho những dữ liệu khác trong bảng tính, các bạn sẽ không đề nghị tạo lại luật lệ từ đầu. Đơn giản chỉ việc sử dụng Format Painter để coppy các định dạng có đk hiện tất cả vào bộ tài liệu mới.

Nhấp vào ngẫu nhiên ô nào bao gồm định dạng có điều kiện bạn có nhu cầu sao chép.Nhấp Home > Format Painter. Điều này sẽ chuyển đổi con trỏ loài chuột thành một cây cọ.

*

Mẹo. Bạn hoàn toàn có thể nhấp đúp vào Format Painter nếu bạn muốn dán định dạng có đk trong một số dải ô không giống nhau.

Để dán định dạng bao gồm điều kiện, nhấp vào ô thứ nhất và kéo cây rửa xuống mang đến ô sau cuối trong dải ô bạn có nhu cầu định dạng.

*

Khi trả tất, nhấn Escđể dừng thực hiện cọ.

Chú Ý. Nếu các bạn đã tạo quy tắc định dạng có điều kiện bằng cách sử dụng công thức, bạn cũng có thể cần bắt buộc điều chỉnh các tham chiếu ô trong bí quyết sau khi xào luộc định dạng gồm điều kiện.

Cách xóa các quy tắc định dạng có điều kiện

Để xóa một quy tắc, các bạn có thể:

Mở Conditional Manager Rules Manager (thông quaConditional Formatting > Manage Rules…), chọn quy tắc với nhấp vào nút Delete Rule.Chọn dải ô, nhấp Conditional Formatting > Clear Rulesvà lựa chọn một trong những tùy chọn tất cả sẵn.

*

Để hoàn toàn có thể biết thêm các hàm nâng cấp trong Excel cũng tương tự sử dụng giỏi hơn những công thay của Excel, các bạn hãy thâm nhập ngay khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ bản tới nâng cao của học tập Excel Online. Đây là khóa học cụ thể và đầy đủ nhất, giúp bạn phát triển kỹ năng và kiến thức một phương pháp đầy đủ, có hệ thống. Đặc biệt khóa học này ko giới hạn thời gian học tập, nên chúng ta có thể học dễ chịu và coi lại bất cứ khi nào.

Hiện nay khối hệ thống đang có rất nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký khóa huấn luyện này. Cụ thể xem tại: Khoá học Excel từ học tập Excel Online