CÁCH SỬ DỤNG EMAIL TRÊN OUTLOOK

Outlook cho autocadtfesvb.com 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office 365 Business Essentials Outlook 2010 Office dành mang đến doanh nghiệp coi thêm...Ít hơn

Outlook chuẩn bị xếp các email, lịch, danh bạ, tác vụ và danh sách việc nên làm của bạn, vớ cả ở cùng một chỗ. Việc sắp xếp đó sẽ bước đầu bằng tài khoản thư điện tử của bạn. Từ đó, bạn có thể bước đầu làm việc với các email, chuyển thư điện tử thành tác vụ hoặc cuộc hẹn, tương tự như lưu trữ tin tức về những người dân bạn liên quan trong danh bạ của mình nhằm không bao giờ phải ghi nhớ địa chỉ email hay số năng lượng điện thoại. Hãy cùng khám phá nhanh về một trong những tác vụ cơ bản.

Bạn đang xem: Cách sử dụng email trên outlook

Bắt đầu

Hành động đầu tiên của bạn là tùy chỉnh cấu hình tài khoản Outlook của mình. Sau đó, bạn sẽ sẵn sàng chuẩn bị để bắt đầu nhận và nhờ cất hộ email, áp dụng lịch, tạo danh bạ và làm việc với các tác vụ Outlook.

Quá trình thiết lập cấu hình là tự rượu cồn nếu bạn đã thực hiện phiên bản trước đó của Outlook trên thuộc một sản phẩm công nghệ tính. Nếu như không, tùy chỉnh Tài khoản Tự đụng sẽ khởi chạy vào lần đầu bạn khởi hễ Outlook và trả lời bạn từng bước để hoàn thành tiến trình.

Bạn sẽ được yêu cầu hỗ trợ tên, add email và mật khẩu. Hay thì vậy nên là đủ nhưng mà nếu thừa trình tùy chỉnh tự đụng không thành công, Outlook sẽ yêu thương cầu cung ứng thêm một số thông tin, chẳng hạn như thương hiệu máy chủ thư của bạn. Giả dụ bạn ko có thông tin đó, nhà cung ứng email của bạn có thể đến bạn biết những chi tiết này.

*


Lưu ý: Nếu bạn mong mỏi thêm một tài khoản thư điện tử khác sau đây này, khi sẽ sẵn sàng, chọn Tệp > Thêm Tài khoản để khởi động tùy chỉnh thiết lập Tài khoản Tự động.


Thanh truy hỏi nhập nhanh

Thanh truy nhập nhanh là 1 phần quan trọng trong những hiểu biết Outlook của bạn. Với đó là một cách đơn giản giúp bạn dịch rời giữa những tính năng Outlook ở phía trên cùng—Thư, Lịch, Mọi bạn và Tác vụ. Thanh này ngoài các tab tiêu chuẩn chỉnh và ruy-băng cung cấp cho bạn một loại chế độ và tùy chọn sẽ giúp bạn áp dụng và làm chủ Outlook.

Thường được đặt ở cuối hành lang cửa số Outlook, thanh tróc nã nhập nhanh hiển thị—tùy theo các cài đặt được chọn—các nút thương hiệu (hình ảnh bên trái) hoặc biểu tượng (hình ảnh bên phải) có liên kết với thương hiệu tính năng.

*

*

đổi khác những nội dung mở ra trên thanh truy nhập cấp tốc

Bạn hoàn toàn có thể kiểm soát các nút (hoặc biểu tượng) xuất hiện thêm trên thanh tầm nã nhập cấp tốc và thậm chí theo sản phẩm tự xuất hiện.

Chọn thêm > tùy chọn dẫn hướng.

*

Trong hộp thoại Tùy lựa chọn Dẫn hướng, thực hiện như sau:

*

Để chuyển đổi số lượng nút hoặc hình tượng xuất hiện tại trên thanh, tăng hoặc giảm thiết đặt mặc định là 4 so với Số mục hiển thị buổi tối đa.

Để xem các biểu tượng thay vị tên, lựa chọn hộp kiểm Dẫn hướng Thu gọn.

Để thu xếp lại cách các nút hoặc biểu tượng được liệt kê, lựa chọn 1 mục trong vỏ hộp Hiển thị theo lắp thêm tự này, rồi chọn Di đưa Lên hoặc Di gửi Xuống.

Chọn OK.


Mẹo: Nếu các bạn không thích những biến đổi đã triển khai hoặc chỉ muốn bắt đầu lại, hãy chọn Đặt lại.


Thư

Email kết nối bạn với tất cả người phía bên trong và bên ngoài tổ chức của bạn. Chúng ta có thể thêm chữ ký điện tử và các tệp đính kèm vào thư email của mình.

Tạo thư e-mail mới

Từ bất kỳ thư mục thư làm sao (chẳng hạn như hộp thư đến của bạn), lựa chọn Email Mới.

*

Lối tắt bàn phím: Để chế tạo ra thư email, nhấn Ctrl+Shift+M.

Khi các bạn hoàn tất câu hỏi soạn email, lựa chọn Gửi.

Để hiểu thêm thông tin, hãy xem mục sinh sản thư email.

Thêm chữ ký thư điện tử vào thư

Tạo chữ ký kết cá nhân xuất hiện thêm ở cuối thư của bạn. Chữ ký tất cả thể bao hàm văn bản, hình ảnh, Danh Thiếp Điện tử của bạn, biểu tượng logo hoặc thậm chí hình ảnh chữ ký viết tay của bạn.

chế tạo chữ cam kết

Trong một thư mới, chọn Chữ ký >Chữ ký.

*

Ở tab Chữ cam kết Email, lựa chọn Mới.

Nhập tên, rồi chọn OK.

Trong Chọn chữ ký kết mặc định, triển khai như sau:

Trong danh sách tài khoản email , nên lựa chọn tài khoản e-mail để links với chữ ký.

Trong list Thư mới, chọn chữ ký các bạn muốn tự động hóa được thêm vào hầu hết thư e-mail mới. Nếu như bạn không muốn tự động hóa ký thư e-mail của mình, bạn cũng có thể bỏ qua tùy chọn này vì (không có) là quý hiếm mặc định.

Trong list Trả lời/chuyển tiếp, chọn chữ ký kết mà bạn muốn tự động được thêm (tự động ký) khi chúng ta trả lời hoặc chuyến qua thư. Nếu không, hãy đồng ý tùy chọn mặc định là (không có).

Bên bên dưới chỉnh sửa chữ ký, nhập chữ ký, rồi chọn OK.

Thêm chữ ký kết

Trong một thư mới, lựa chọn Chữ ký, rồi lựa chọn chữ ký bạn muốn.

*

Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem mục Tạo và thêm chữ ký thư email.

Chuyển tiếp hoặc trả lời thư email

Trên dải băng hoặc trong ngăn đọc, chọn trả lời, trả lời tất cả, hoặc chuyển tiếp

*

Trong vỏ hộp Đến, Cc hoặc Bcc, triển khai một vào các làm việc sau:

Để thêm người nhận, bấm vào hộp đam mê hợp, rồi nhập tên người nhận.

Để vứt bỏ người nhận, nhấn vào hộp thích hợp, chọn tên bạn nhận rồi thừa nhận phím Delete.

Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem mục Trả lời hoặc nối tiếp thư email.

Thêm tệp kèm theo vào một thư email

Để chia sẻ một tệp, bạn có thể gắn thêm kèm tệp vào thư của mình. Chúng ta có thể đính kèm các mục Outlook khác, chẳng hạn như thư, tương tác hoặc tác vụ.

Tạo thư bắt đầu hoặc lựa chọn một thư sẵn có, rồi chọn Trả lời, Trả lời tất cả hoặc Chuyển tiếp.

Trong hành lang cửa số thư, chọn Thư > Đính kèm Tệp.

*

Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem mục Đính kèm tệp, thư, liên hệ hoặc tác vụ vào thư email.

Mở hoặc lưu tệp kèm theo của thư email

Bạn có thể mở tệp gắn kèm từ phòng đọc hoặc từ một thư đã mở. Sau khoản thời gian mở và xem tệp đính thêm kèm, bạn có thể lưu giữ lại. Giả dụ thư có các tệp đính thêm kèm, bạn có thể lưu thành một tổ hoặc lưu lại lần lượt từng tệp.

Mở tệp kèm theo

Tùy thuộc vào phiên bạn dạng Outlook ai đang sử dụng, gồm thể có tương đối nhiều tùy chọn sẵn dùng làm mở phần thêm kèm.

Bấm đúp vào tệp gắn thêm kèm.

Để biết thêm thông tin, hãy coi mục Mở tệp đính thêm kèm.

giữ tệp kèm theo

Chọn tệp thêm kèm trong phòng đọc hoặc vào thư đã mở.

Ở tab Tệp đính thêm kèm, trong đội Hành động, lựa chọn Lưu Như. Bạn cũng có thể có thể nhấn vào phải vào tệp gắn kèm, rồi lựa chọn Lưu Như.

*

Để biết thêm thông tin, hãy xem giữ tệp đính thêm kèm.

Cài để Outlook mang đến iOS hoặc Android

*

nếu như bạn sử dụng Outlook for game ios hoặc Outlook for Android, bản thảo của bạn sẽ auto đồng cỗ hóa với thiết bị cầm tay của bạn. Từ bỏ đó, chúng ta có thể hoàn vớ thư chúng ta đã bắt đầu tại máy tính của mình, thuận tiện thêm các tệp đi kèm từ ảnh hoặc camera của bạn, hoặc dùng Office Lens để chụp ghi chú từ bỏ bảng trong sạch cuộc họp.


Tạo cuộc hẹn trong lịch

Trong Outlook, những cuộc hẹn không giống hệt như các cuộc họp. Cuộc hẹn là đầy đủ hoạt rượu cồn bạn sắp xếp trong kế hoạch của mình với không liên quan đến việc mời fan khác hay đặt trước những tài nguyên, chẳng hạn như chống hoặc vật dụng hội thảo.

*

Trong thư mục Lịch, lựa chọn Cuộc hẹn Mới. Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào một khối thời gian vào lưới định kỳ biểu của mình, rồi lựa chọn Cuộc hẹn Mới.

*

Lối tắt bàn phím: Để tạo ra một cuộc hẹn, thừa nhận Ctrl+Shift+A.

Để hiểu thêm thông tin, hãy coi mục Lên lịch cuộc hẹn.

Lên lịch cuộc họp

Trong Outlook, cuộc họp có sự tham gia của người khác và có thể bao gồm các tài nguyên, như chống hội thảo. Các bạn sẽ nhận được các phản hồi về yêu mong họp trong Hộp thư cho của mình.

Trong thư mục Lịch, chọn Cuộc họp Mới.

*

Phím tắt: Để chế tạo ra một yêu ước họp mới từ ngẫu nhiên thư mục nào trong Outlook, nhấn Ctrl+Shift+Q.

Xem thêm: Cách Hủy Dịch Vụ Fshare - Tôi Muốn Xóa Phiên Tải Fshare Thì Làm Thế Nào

Để hiểu thêm thông tin, hãy xem mục Lên kế hoạch cuộc họp với người khác.

Đặt lời nhắc

Lời kể sẽ bật lên vào một hành lang cửa số cảnh báo để bạn không bỏ lỡ hạn chót quan trọng. Bạn có thể đặt hoặc loại bỏ các lời nhắc về phần lớn mọi thứ vào Outlook, bao gồm các thư email, cuộc hẹn và liên hệ.

Đối với những cuộc hứa hẹn hoặc cuộc họp

Mở một Cuộc hẹn hoặc Cuộc họp, rồi trong vỏ hộp danh sáchLời nhắc, chọn khoảng thời gian bạn ao ước lời nhắc lộ diện trước cuộc hẹn hoặc cuộc họp. Để tắt lời nhắc, chọn Không có.

Đối với những thư email, danh bạ và tác vụ

Chọn Theo dõi Tiếp > Thêm Lời nhắc.


Mẹo: Bạn có thể nhanh chóng gắn cờ mang lại các thư email dưới dạng mục bài toán cần làm bằng phương pháp sử dụng lời nhắc. Những lời kể này làm cho thư xuất hiện thêm trên list Việc buộc phải làm và trong folder Tác vụ tuy nhiên không tự đụng thêm lời nhắc. Click chuột phải vào cờ trong list thư để thêm lời nhắc. Hoặc nếu bạn có một thư sẽ mở, lựa chọn Theo dõi Tiếp > Thêm Lời nhắc.


*

Mọi người

Mọi người là tên nhóm dành riêng cho những người—và công ty—tạo thành danh bạ cá nhân và công ty lớn của bạn. Những người dân bạn thêm dưới dạng một contact là trọn vẹn theo ý ao ước và những giảm bớt duy nhất có thể áp dụng cho người mà chúng ta cũng có thể hoặc không thể thêm là những tiêu giảm mà bạn hoặc công ty của khách hàng áp đặt. Ví dụ: doanh nghiệp của bạn cũng có thể có quy tắc tốt nhất định về sự việc tương ứng cùng với các add email bên ngoài.

Tạo một liên hệ

Một liên hệ có thể chỉ đối kháng giản là một thương hiệu và những địa chỉ thư điện tử hoặc các bạn có thể thêm các chi tiết, ví như địa chỉ đường, số năng lượng điện thoại, hình ảnh và ngày sinh. Bạn sẽ tìm thấy Danh bạ của bản thân ở tùy chọn Mọi fan trong thanh lối tắt, ở góc cạnh dưới phía trái của cửa sổ Outlook.

*

Trong Mọi người, chọn Liên hệ Mới.

*

Phím tắt: Để tạo một liên hệ từ ngẫu nhiên thư mục nào vào Outlook, nhận Ctrl+Shift+C.

Để hiểu biết thêm thông tin, hãy coi mục Tạo hoặc thêm một liên hệ.

Lấy danh sách tương tác trong sổ địa chỉ Outlook của bạn

Tốt nhất là lưu một bản sao các tương tác trong sổ add của bạn. Trong Outlook 2013 hoặc Outlook năm nhâm thìn cho Windows, chúng ta có thể tải tệp quý hiếm phân bóc tách bằng lốt phẩy (.csv) chứa các contact của bạn xuống máy của mình, rồi mở tệp kia trong Excel.

Mở Outlook, chọn Tệp > Mở và Xuất > Nhập/Xuất.

*

Trong Trình lí giải Nhập và Xuất, chọn Xuất ra tệp > Tiếp theo.

Chọn Giá trị Phân tách bóc bằng vết phẩy, kế tiếp ở trang Xuất ra Tệp, chọn Danh bạ làm cho thư mục để xuất từ tài khoản của bạn.

*


Quan trọng: Trước lúc tiến hành, hãy bảo đảm rằng folder Danh bạ chúng ta chọn được đi kèm với tài khoản e-mail của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng nếu như khách hàng đang thực hiện công việc này từ máy vi tính của fan khác.


Chọn Tiếp theo > Duyệt, rồi đi mang lại vị trí bạn muốn lưu trữ tệp cực hiếm phân tách bằng lốt phẩy (.csv).

Nhập thương hiệu tệp, rồi lựa chọn OK > Tiếp theo.

*

Chọn Kết thúc để bắt đầu quy trình xuất.


Mở tệp .csv danh bạ của công ty

Tệp cực hiếm phân tách bằng dấu phẩy (.csv) gồm các contact đã xuất của công ty thường được mở vào Excel.

Duyệt mang lại vị trí bạn đã giữ tệp .csv, rồi mở tệp ra.

Xác dìm các contact của bạn được liệt kê trong tệp.

*


Đóng tệp mà không đề nghị thực hiện ngẫu nhiên thay đổi nào để tránh những vấn đề ẩn chứa sẽ nhập tệp bên trên một lắp thêm khác tất cả cùng phiên bản Outlook hoặc một dịch vụ thương mại email khác.

Tác vụ

Tạo một tác vụ

Nhiều người giữ danh sách việc nên làm—trên giấy, trong bảng tính hay kết hợp cả cách thức giấy lẫn điện tử. Vào Outlook, bạn có thể kết hợp những danh sách khác biệt thành một, thừa nhận lời nhắc và theo dõi quy trình tác vụ.

Mở Outlook, làm việc tab Trang đầu, trong đội Mới, lựa chọn Mục Mới.

Chọn Tác vụ, điền biểu mẫu mã tác vụ giả dụ cần, rồi chọn Lưu & Đóng.

Phím tắt: Để tạo thành một tác vụ mới, thừa nhận Ctrl+Shift+K.

Để hiểu thêm thông tin, hãy xem mục Tạo tác vụ và các mục việc cần làm.

Gán tác vụ

Chọn trên thanh truy vấn nhập nhanh hoặc các tác vụ trên thanh điều hướng.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Chọn

*
bên trên dải băng hoặc nhận Ctrl + Shift + K để tạo ra tác vụ.

hoặc

Mở một tác vụ hiện tại có.

Chọn Gán Tác vụ.

*

Trên biểu mẫu tác vụ, triển khai như sau:

Trong hộp Đến, nhập tên hoặc showroom email.

Thêm một Chủ đề, chọn Ngày bắt đầu cùng Ngày mang lại hạn, đặt Trạng thái với Mức ưu tiên khi cần.

*

Chấp nhận hoặc xóa vùng lựa chọn hai vỏ hộp kiểm mặc định: Duy trì update cho phiên bản sao của tác vụ này trong list tác vụ của tôiGửi mang đến tôi một report trạng thái lúc tác vụ này đã hoàn thành.

Nếu bắt buộc thiết, nhập một thông báo trong khối nội dung bên dưới các vỏ hộp kiểm.

Nếu bạn muốn lặp lại nhiệm vụ, hãy chọn lặp lại bên trên Ribbon, chọn các tùy chọn bạn có nhu cầu trong vỏ hộp thoại lặp lại nhiệm vụ , rồi chọn OK.


Lưu ý: Nếu bạn gán một tác vụ lặp lại, bạn dạng sao của tác vụ đó vẫn ở trong danh sách tác vụ của người tiêu dùng nhưng sẽ không cập nhật. Nếu như bạn chọn vỏ hộp thoại Gửi đến tôi báo cáo trạng thái khi tác vụ này đã hoàn thành, bạn sẽ nhận được report trạng thái cho từng lần dứt tác vụ.


Mẹo:  Outlook rất có thể theo dõi quy trình của tác vụ đang gán cho một người. Nếu bạn có nhu cầu nhiều người thao tác trong cùng một tác vụ, bạn nên chia tác vụ thành nhiều mục nhỏ tuổi hoặc gán riêng biệt từng tác vụ. Ví dụ: để theo dõi report do cha người viết, tạo cha tác vụ riêng biệt rẽ, rồi gán từng tác vụ mang đến từng fan thích hợp.


Chấp nhập hoặc khước từ tác vụ đang gán

Khi một tác vụ được chế tác và gán cho bạn, tác vụ sẽ lộ diện trong vỏ hộp thư mang lại của bạn.

*

Trong chống đọc, lựa chọn Chấp nhận hoặc Từ chối.

hoặc

Mở tác vụ, chọn chấp nhận hoặc từ chối bên trên dải băng và bất cứ tùy chọn các bạn đã chọn, nên chọn sửa bội phản hồi trước khi gửi hoặc gửi bình luận ngay bây giờ, rồi lựa chọn OK.


Nếu chúng ta mở một tác vụ, bạn có thể trả lời, trả lời vớ cả, hoặc chuyển tiếp cho người đã gán nhiệm vụ cho bạn và với những người dân khác là phù hợp. Bạn có thể kèm theo chú thích trong khối thông báo.

Xem tác vụ

Mở Outlook cùng trên thanh tầm nã nhập nhanh, chọn .

Trong danh sách Danh sách bài toán Cần làm hoặc Tác vụ, bấm đúp vào trong 1 mục để xem dạng đầy đủ.

Bạn tất cả thể chuyển đổi cách xem các tác vụ vào đều thời điểm.

Ở tab Trang đầu, trong team Dạng xem hiện tại tại, chọn một dạng coi khác.

*
.

In tác vụ

Bạn tất cả thể chọn lựa cách xem tác vụ của mình, sau đó, dựa vào nội dung với định dạng chúng ta chọn nhằm in—Kiểu Bảng hoặc Kiểu bản ghi nhớ—tác vụ sẽ được in. Ví dụ: ví như bạn lựa chọn một tác vụ để in thì thiết lập in sẵn dùng duy tuyệt nhất là Kiểu bạn dạng ghi nhớ. Nhưng nếu như khách hàng chọn danh sách, ví dụ như Danh sách việc Cần làm, format in thứ hạng Bảng cũng rất được cung cấp.

Chọn trên thanh truy nhập nhanh.

*

Chọn một nhiệm vụ duy tốt nhất trong một trong những thư mục của chúng ta — danh sáchdanh sách hoặc nhiệm vụ — hoặc chọn một thư mục.

Chọn tệp > in và lựa chọn định dạng (nếu có) trong phần cài đặt.

In thư email, liên hệ hoặc mục lịch

Trong Outlook, bạn rất có thể in những mục như thư email, liên hệ hay những mục lịch hoặc những dạng xem khủng hơn, như lịch, sổ showroom hoặc list nội dung giành cho các thư mục Thư.