Cách tạo báo cáo trong excel

Tạo Form báo cáo trong Excel là một chức năng hữu ích trong học tập và công việc. Nó hỗ trợ bạn tạo thành những phiên bản báo cáo chuyên nghiệp, dễ dàng nhìn. Tính năng cụ thể ở trên đây được sử dụng là PivotTable, nó tổng hợp và tóm tắt một lượng dữ liệu lớn vào bảng tính, giúp đỡ bạn trình bày report khoa học với hiệu quả. Tin học MOS sẽ giúp đỡ bạn hiểu rộng về tác dụng này tức thì sau đây!

Tìm đọc về PivotTable – qui định Tạo form báo cáo trong Excel

Việc tổng phù hợp dữ liệu xuất phát điểm từ một bảng tính có hàng nghìn thông tin để khiến cho một bạn dạng báo cáo thủ công là điều ko tưởng đối với người sử dụng Excel. Chưa kể, nó đang tốn không ít thời gian.

Bạn đang xem: Cách tạo báo cáo trong excel

Với PivotTable, bạn cũng có thể tạo form report với những đặc điểm như:

Trình bày một lượng khủng dữ liệu thân mật và gần gũi với người dùng, được bố trí theo hạng mục và hạng mục con nên rất dễ tìm kiếm.Hỗ trợ các công dụng như Lọc, nhóm, bố trí và định dạng gồm điều kiện các dữ liệu.

Xem thêm: Olympus Đánh Giá Nhanh Máy Ảnh Olympus Om, Đánh Giá Olympus Om

Trường đoản cú đó, triệu tập vào thông tin phù hợp nhất.Mở rộng lớn hoặc thu gọn các cấp dữ liệu, nhằm mục tiêu đi sâu xem chi tiết ngẫu nhiên tổng số nào. Tạo nên bản báo cáo ngắn gọn, hấp dẫn, thực hiện tốt cho cả nền tảng trực tuyến đường và in ấn.

Vậy, bạn sử dụng PivotTable để chế tạo ra form report trong Excel như thế nào?

Hướng dẫn chế tạo form report trong Excel cơ bản

Để tạo nên form report bằng PivotTable trong Excel, bạn cần thực hiện:

Bước 1: Mở bảng PivotTable

Chọn thẻ Insert trên thanh Ribbon của Excel, bấm vào nút PivotTable.

Khi đó, trên màn hình hiển thị sẽ hiển thị hộp thoại Create a PivotTable:

Bước 2: chọn vị trí tạo form báo cáo trong Excel
Đầu tiên, các bạn chọn bảng hoặc phạm vi tổng hợp tài liệu báo cáo, vào mục Table/Range:
Chọn nơi chứa form report mới dự định, nó có thể là:

New Worksheet: một trang tính mới

Existing Worksheet: một trang tính hiện nay có. Sau đó, chọn lọc vị trí nhằm xuất bạn dạng báo cáo vào mục Location:

Bước 3: cấu hình thiết lập form report trong excel

Sau cách 2, một form báo cáo được hiện tại ra tại đoạn đích. Gồm hai phần:

Khu vực cho form báo cáo: Hiển thị dữ liệu được tổng hợp.

PivotTable Field List: được cho phép lựa chọn các trường dữ liệu muốn hiển thị.

Sau lúc lựa chọn các trường tài liệu mong ý muốn hiển thị, chúng ta kích chuột ra ngoài quanh vùng form báo cáo, bản PivotTable Field List này sẽ đổi mới mất. Bạn dạng có thể kiểm soát và điều chỉnh lại những định dạng của dữ liệu báo cáo cho đã mắt hơn.

Vậy là bạn đã tạo ra một form report Excel chuyên nghiệp hóa và khoa học rồi. Hy vọng bài viết này sẽ đem về cho mọi bạn những thông tin hữu ích.

Ngoài ra, nếu các bước của bạn nối liền với Excel nhưng vì chưng quá mắc nên bạn không có thời gian tham gia những lớp học trực tiếp ở vị trí chính giữa thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ trường đoản cú cơ phiên bản đến cải thiện và ứng dụng của Trung trọng tâm tin học văn phòng công sở MOS nhé!

Thông tin liên hệ

Trung vai trung phong tin học văn phòng công sở MOS – Viện tài chính và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương