CÁCH TÌM THEO TÊN TRONG EXCEL

Bạn ý muốn tìm thương hiệu một người, một sản phẩm hay một vị trí trên tệp tin Excel nhưng chưa chắc chắn tìm vậy nào cho chính xác? Hãy vận dụng ngay 3 giải pháp tìm tên trong Excel này nhé.

Bạn đang xem: Cách tìm theo tên trong excel

Trong Excel có tương đối nhiều cách khác biệt để tìm kiếm một nội dung nào đó. Trong nội dung bài viết này, bọn chúng mình đang hướng dẫn chúng ta cách dùng phép tắc Find và Replace và dùng tự động Filter để tìm kiếm trong số trường hợp không giống nhau nhé.

Cách tra cứu tên trong Excel cùng với Find & Replace

Find & Replace trong Excel là công cụ dùng để tìm tìm và sửa chữa thay thế nội dung vô cùng hữu ích. Chúng ta cũng có thể dùng Find và Replace để tìm kiếm ngẫu nhiên nội dung làm sao trong Excel. Mức sử dụng này đôi khi còn được áp dụng để xóa các thông tin thừa hoặc những khoảng trắng cũng khá hiệu quả. Vậy khi dùng nó nhằm tìm tên trong Excelt thì như vậy nào?

Cách kiếm tìm tên vào một sheet Excel

Các cách dùng Find & Replace vào Excel để tìm tên trên một sheet khá dễ dàng như sau:

Bước 1: Mở trang tính mà bạn muốn tìm kiếm thông tin lên. Tiếp nối bạn vào thẻ home rồi click chuột mũi thương hiệu chỉ xuống vào mục Find và Select trong team Editing.

Trong list xổ xuống như vào hình ảnh dưới đây các bạn bấm chuột mục Find nhằm mở hộp thoại Find & Replace.

Thao tác này rất có thể được làm đơn giản, nhanh lẹ hơn bằng cách bấm tổng hợp phím tắt Excel Ctrl + F nhé.

Bước 2: tại mục Find what, chúng ta điền thương hiệu người ao ước tìm vào nhé. Tiếp đến các bạn click chuột nút Find All (Tìm kiếm tất cả).

Ví dụ: Ở phía trên chúng bạn thích tìm tất cả người tên là Thủy thì đã nhập như sau:

Lúc này chúng ta có thể bấm chuột dòng tên đã có tìm thấy trong hộp thoại Find và Replace thì bé trỏ chuột trong Excel sẽ tự động nhảy loại tên của bạn đó. Giải pháp này sẽ thuận lợi hơn không ít do với câu hỏi bạn đề nghị kéo bằng tay để search tên của người nào đó trong Excel.

Cách kiếm tìm tên trong vô số sheet Excel

Không chỉ tìm tìm kiếm được trên một sheet mà nhiều người đang làm việc, phép tắc Find & Replace có thể tìm kiếm được ở những sheets không giống nhau. Cách thực hiện cũng tương đối đơn giản như sau:

Bước 1: Mở một sheet bất kỳ trong file Excel có nội dung bạn cần tìm kiếm, bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + F để bật hộp thoại Find & Replace.

Bước 2: Nhập tên của người bạn phải tìm vào mục Find what sau đó bấm chuột nút Options.

Xem thêm: Nguyên Lý Hoạt Động Của Máy Bay Lên Thẳng Là Gì, Cấu Tạo Và Nguyên Lý Hoạt Động

Bước 3: lúc thấy vỏ hộp thoại chuyển sang bối cảnh như trong hình hình ảnh dưới đây thì chúng ta chọn vào mũi thương hiệu chỉ xuống làm việc mục Within rồi thay đổi nó tự Sheet thành Workbook.

Bước 4: Bấm vào nút Find All để ban đầu tìm kiếm. Excel đang tìm kiếm trên cục bộ file của công ty thay vị ở sheet hiện nay tại. Kết quả cũng đang hiện lên ngay mặt dưới.

Trong hình ảnh sau các chúng ta có thể thấy Excel đã kiếm được 6 bạn trong tên tất cả chữ "Thủy" làm việc trên tệp tin của chúng mình.

Có thể thấy bí quyết tìm tên trong Excel với Find và Replace khá 1-1 giản, người nào cũng sẽ thực hiện được. Bây chừ chúng ta sẽ bài viết liên quan một biện pháp khác nhằm tìm tìm tên trên Excel nhé.

Cách search tên trong Excel với auto Filter

Auto Filter hay bộ lọc auto là công cụ dùng để lọc thông tin, tìm tin tức theo một trong những điều kiện được tùy chỉnh thiết lập sẵn của Excel. Giải pháp tìm tên trong Excel với auto Filter cũng khá đơn giản như sau:

Bước 1: bôi đen cục bộ cột chứa tên mà bạn muốn tìm. Sở dĩ bọn họ chỉ chọn 1 cột vì việc tại cỗ lọc trên tất cả các cột không quan trọng có thể tạo nặng file và khiến cho file Excel của người sử dụng tải chậm, đơ lag.

Sau đó chúng ta vào thẻ Data rồi chọn hình tượng Filter trong nhóm Sort và Filter.

Thao tác này hoàn toàn có thể được thực hiện nhanh gọn lẹ hơn bằng cách bấm tổng hợp phím tắt Excel Ctrl + Shift + L nhé. Sau đó các bạn có thể thấy bên trên đầu cột sẽ hiện lên hình tượng bộ lọc của tự động hóa Filter:

Bước 2: Bấm vào hình tượng bộ lọc của tự động Filter ở đầu cột. Sau đó các bạn nhập tên người muốn tìm vào ô Search.

Ví dụ: Ở phía trên chúng mình thích tìm những người dân tên là Nhung thì đang nhập như sau:

Bước 3: nhấp chuột nút OK nhằm lọc riêng ra tên của rất nhiều người đã tìm được. Bạn có thể thấy Excel sẽ tìm đúng tên người, thông tin và số dòng cụ thể.

Kết luận

Như vậy, chúng ta đã hiểu rằng 3 bí quyết tìm thương hiệu trong Excel cực solo giản. Hãy áp dụng ngay vào các bước hàng ngày để nâng cấp hiệu trái nhé.

Các chúng ta cũng có thể học được những kỹ năng đầy đủ, cụ thể hơn về tất cả công cố gắng trong Excel và bí quyết của 150+ hàm thông dụng khi tham gia khóa đào tạo dưới đây:

Tuyệt đỉnh Excel: phát triển thành bậc thầy Excel sau 16 giờ

Khóa học sẽ giúp bạn nắm rõ kiến thức Excel trường đoản cú cơ phiên bản đến cải thiện qua những bài học kim chỉ nan kết hợp bài tập thực hành. Giáo viên sẽ cung ứng bạn xuyên suốt khóa học, bảo đảm mọi thắc mắc đều được giải đáp cấp tốc chóng. Các bạn cũng có thể học hầu hết lúc, đông đảo nơi trên cả website và tiện ích học tập của autocadtfesvb.com mà không biến thành giới hạn số lượt học. Chúc chúng ta luôn học tập tập công dụng để ứng dụng kỹ năng Excel hay vào công việc!