Cách trộn thư trong word 2003

Phần cuối của loạt bài bác trả lời sử dụng phần mềm văn uống phòng Microsoft Word 2003 đề cập tới cách thực hiện anh tài trộn thỏng (Mail Merge)

29. Trộn tlỗi (Mail Merge) vào Word 2003

Tính năng trộn thư là một trong trong những tiện ích nhưng mà Word 2003 góp người sử dụng giảm đáng kể thời hạn xử lý văn uống phiên bản bên trên máy tính xách tay. Cụ thể, Mail Merge sẽ cyếu đọc tin tài liệu khác nhau vào trong 1 tài liệu văn bản cố định bằng cách kết hợp 2 mối cung cấp ban bố có tác dụng 1.

Bạn đang xem: Cách trộn thư trong word 2003

Mail Merge đặc biệt có lợi nếu như nlỗi bạn muốn chèn lên tiếng nhỏng thương hiệu, tuổi, địa chỉ… vào list để gửi thỏng mời, thỏng cảm ơn… Trước tiên bạn cần chuẩn bị 2 tập tin văn uống bạn dạng riêng lẻ trước lúc trộn cùng nhau, một tập tin đã cất dữ liệu dạng list phải cyếu vào mẫu mã (nhân viên, tên, tuổi…) tập tin còn sót lại vẫn đựng tư liệu (ví dụ chủng loại thư báo, tlỗi ngỏ…).

Có thể phát âm cách thức sử dụng Mail Merge thông qua sơ trang bị nhỏng sau:


*

Để dễ nắm bắt, bài viết vẫn triển khai một ví dụ thịnh hành, đó là in tlỗi mời cho toàn cục người tiêu dùng.

Thực hiện tại trộn thư:

1. Nhập liệu mẫu mã thỏng mời, chú ý phần tên cùng liên hệ quý khách hàng thì nhằm trống nhằm hoàn toàn có thể nhập liệu về sau. Kế cho chúng ta vào Menu Tools > Letters and Mailings > Mail Merge

*

2. Ở tkhô cứng công cụ Mail Merge xuất hiện thêm mặt buộc phải screen Word 2003, lựa chọn mẫu mã tư liệu là Letters > Next nhằm liên tục.

*

3. Màn hình kế thưởng thức bạn chọn tập tin làm sao cần sử dụng làm tài liệu thiết yếu. Trong trường hòa hợp bạn dùng tài liệu hiện nay hành thì chọn Use the current document cùng nhấp Next.

*

4. Màn hình kế tiếp chúng ta lựa chọn vị trí nhận, làm việc ví dụ này chúng ta sẽ tạo một list mới bắt buộc chúng ta lựa chọn vào Type a new các mục, dứt nhấp vào Create…

*

khi đó hộp thoại nlỗi hình dưới đang lộ diện.

*

5. Hộp thoại này được cho phép bạn nhập list rất nhiều trường văn bản cần gửi vào thỏng của công ty 1 loạt, nếu bao gồm những trường dư vượt, bạn xoá bằng cách chọn Customize…, hộp thoại Customize Address List chọn những mục trong Field Names cùng nhấp Delete nhằm vứt.

*

Xong nhấp OK, màn hình hiển thị vẫn trở về phần New Address List dẫu vậy lần này đã được loại trừ báo cáo ko cần thiết, bạn nhập ban bố vào, nhập xong bạn nhấp New Entry để nhập tiếp, cứ đọng cố gắng theo lần lượt đến khi hết danh sách rồi chọn Cthua thảm. 

Hộp thoại xuất hiện thêm yên cầu chúng ta lưu giữ tập tin, nhấp Save thì screen đang msinh hoạt vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients nlỗi sau:

*

6. Trong vỏ hộp thoại này thì các lên tiếng bạn sẽ nhập sẽ được trình bày, nhấp OK nhằm đồng ý. Tiếp theo chúng ta nhấp Next tại thanh Mail Merge, screen này vẫn cho mình viết thư.

*

7. Tại phía trên chúng ta nhấp vào liên kết More items… để thêm các trường (fields) vào tài liệu, hộp thoại Insert Merge Field sẽ xuất hiện thêm.

Xem thêm: Hướng Dẫn: Cách Xem Story Trên Instagram Và Tải Về Nếu Thích

*

8. Tại đây các bạn thứu tự lựa chọn những dòng First Name, Last Name Company Name rồi nhấn Insert, các Field được ckém sẽ có dạng sau bên trên màn hình soạn thảo.

*

Tiếp theo các bạn nhấp Next ở thanh Mail Merge, màn hình hiển thị soạn thảo vẫn đưa những Field thành dữ liệu cho bạn coi trước, bên trên thanh hao Mail Merge sẽ hiển thị nhỏng sau:

*

Để coi trước ngôn từ, chúng ta nhấp nút ít qua đề nghị trên thanh Mail Merge. Kết trái đang xuất hiện thêm như hình:

*

Nhấp Next để tiếp tục.

*

9. Màn hình này thông tin Mail Merge sẽ sẵn sàng chuẩn bị chế tạo ra trộn thỏng cho chính mình, nhằm chỉnh lại những tlỗi bạn nhấp vào mục:

*

10. Lúc bấy giờ vỏ hộp thoại Merge to lớn New Document đang mở ra, chúng ta chọn All và nhấp OK.

*

Word 2003 sẽ xuất hiện một tài liệu new gồm title là Letter 1 và nội dung là toàn thể tlỗi đã làm được trộn tự 2 tư liệu thuở đầu. Đến phía trên chúng ta cũng có thể thực hiện in tốt cất giữ vào thứ.

*

30. In tài liệu:

Để in tư liệu ra giấy, các bạn vào Menu File > Print tuyệt nhận tổng hợp phím Ctrl + P, hộp thoại Print đã xuất hiện:

*

Tại vỏ hộp thoại này các bạn để ý những mục sau:

Printer: hiển thị ban bố của máy in.Page range: được cho phép bạn dụng cụ in trang làm sao, có những mục:All: In cục bộ tư liệu.Current Page: In trang ngay hiện tại.Pages: cho phép các bạn nhập số trang đề xuất in

*

lấy ví dụ mong mỏi in trang 1, 2, 4 với trường đoản cú 7 mang lại trang 12 thì bạn nhtràn lên như sau: 1,2,4,7-12.

– Copies: chỉ số bản đề nghị in.

Một số vấn đề đề nghị chăm chú khi in ấn vào Word 2003:

Để in được vào Word 2003 thì máy tính xách tay đề nghị được tải trình tinh chỉnh và điều khiển (Driver) thao tác in.Lúc in tài liệu thứ 1, hoàn toàn có thể các bạn sẽ gặp gỡ chứng trạng in ra tư liệu không như ban sơ, đó là vì mang định Khi thiết lập driver đồ vật in thì cũng cần sử dụng mẫu mã giấy là Letter, trong những khi giấy in thường thì là A4, chúng ta nên chỉnh lại thiết lập cấu hình này vào lịch trình điểu khiển của sản phẩm in.

Xem thêm: Tại Sao Ngón Tay Út Bị Tê Ngón Tay Út, Tê Ngón Tay Út

./.


Chuyên mục: kiến thức