Hướng Dẫn Lọc Dữ Liệu Trong Excel 2010

Excel mang lại autocadtfesvb.com 365 Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 xem thêm...Ít hơn

Dùng Tự thanh lọc hoặc toán tử đối chiếu dựng sẵn như "lớn hơn" và "10 địa chỉ hàng đầu" trong Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn có nhu cầu và ẩn phần còn lại. Sau khi lọc tài liệu trong dải ô hoặc bảng, chúng ta cũng có thể áp dụng lại một cỗ lọc để có được kết quả update hoặc xóa bộ lọc để tái phát toàn bộ dữ liệu.

Bạn đang xem: Hướng dẫn lọc dữ liệu trong excel 2010


Dùng cỗ lọc để trong thời điểm tạm thời ẩn một vài dữ liệu trong một bảng, để bạn cũng có thể tập trung vào dữ liệu bạn muốn xem.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô ngẫu nhiên trong phạm vi.

Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.

*

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề

*
.

Chọn Bộ lọc Văn bạn dạng hoặc bộ lọc Số, rồi lựa chọn so sánh, chẳng hạn như Between.

*

Nhập tiêu chí lọc, rồi lựa chọn OK.

*

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi các bạn đặt tài liệu vào bảng,các tinh chỉnh bộ thanh lọc sẽ tự động hóa được cung cấp tiêu đề bảng.

*

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột cho cột bạn muốn lọc.

Bỏ lựa chọn (Chọn vớ cả) với chọn hầu như hộp bạn có nhu cầu hiện.

*

Bấm vào OK.

Mũi thương hiệu tiêu đề cột biến thành biểu Lọc. Chọn hình tượng này để biến hóa hoặc xóa bộ lọc.

Chủ đề liên quan

Excel nội dung đào tạo: Lọc dữ liệu trong bảng

gợi ý và lấy ví dụ như để thu xếp và lọc tài liệu theo color

Lọc dữ liệu trong PivotTable

Lọc bằng tiêu chí nâng cao

loại trừ bộ thanh lọc


Dữ liệu đang lọc chỉ hiển thị đông đảo hàng đáp ứng nhu cầu tiêu chí các bạn chỉ định và ẩn số đông hàng bạn không thích hiển thị. Sau khi lọc dữ liệu, bạn cũng có thể sao chép, tìm kiếm kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ và in tập hợp bé của tài liệu đã lọc nhưng không cần sắp xếp lại hoặc dịch rời nó.

Bạn cũng có thể lọc theo rất nhiều cột. Bộ lọc được thêm vào, tức là mỗi bộ lọc bổ sung dựa trên cỗ lọc bây giờ và làm giảm thêm tập dữ liệu con.


Lưu ý: Khi bạn sử dụng hộp thoại Tìm nhằm tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có tài liệu được hiển thị mới được kiếm tìm kiếm; tài liệu không được hiển thị sẽ không được kiếm tìm kiếm. Để kiếm tìm kiếm tất cả dữ liệu, hãy xóa toàn bộ bộ lọc.


Tìm gọi thêm về lọc

nhì loại cỗ lọc

Sử dụng tự Lọc, bạn có thể tạo nhì loại cỗ lọc: theo giá bán trị list hoặc theo tiêu chí. Mỗi kiểu bộ lọc này còn có tính chất đào thải lẫn nhau cho từng phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, chúng ta cũng có thể lọc theo một danh sách những số, hoặc một tiêu chí nhưng bắt buộc theo cả hai; chúng ta cũng có thể lọc theo hình tượng hoặc theo cỗ lọc tùy chỉnh cấu hình nhưng cấp thiết lọc theo cả hai.

Áp dụng lại một bộ lọc

Để xác định xem cỗ lọc tất cả đang được áp dụng hay không, hãy lưu lại ý hình tượng trong đầu đề cột:

Mũi thương hiệu thả xuống nghĩa là tính năng lọc được nhảy nhưng ko được áp dụng.

Khi chúng ta di chuột qua nhan đề của cột có tài năng lọc được bật nhưng không được áp dụng, mẹo screen sẽ hiển thị "(Hiển thị vớ cả)".

Nút cỗ lọc gồm nghĩa là một trong bộ lọc được áp dụng.

Xem thêm: Cải Bó Xôi Kỵ Gì, Bạn Đã Biết Chưa? Những Ai Không Nên Ăn Cải Bó Xôi Kỵ Với Gì

Khi chúng ta di loài chuột qua đầu đề của cột được lọc, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị cỗ lọc được áp dụng cho cột đó, ví dụ như "Bằng color ô màu sắc đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".

Khi bạn áp dụng lại một cỗ lọc, các công dụng khác nhau sẽ mở ra vì những vì sao sau:

Dữ liệu đã có thêm, sửa đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị bởi vì một bí quyết trả về đã đổi khác và trang tính vẫn được giám sát và đo lường lại.

Không phối những kiểu dữ liệu

Để có hiệu quả tốt nhất, đừng phối hợp các hình trạng dữ liệu, ví dụ như văn phiên bản và số, hoặc số với ngày trong và một cột, vày chỉ tất cả một nhiều loại lệnh thanh lọc sẵn dùng cho từng cột. Giả dụ có phối hợp các hình dáng dữ liệu, lệnh được hiển thị là dạng hình dữ liệu diễn ra thường xuyên nhất. Ví dụ: trường hợp cột chứa bố giá trị được lưu dưới dạng số và tứ giá trị dưới dạng văn bản, lệnh bộ lọc Văn bản sẽ được hiển thị.


Lọc dữ liệu trong bảng

Khi chúng ta nhập dữ liệu vào một bảng, các tinh chỉnh và điều khiển lọc được tự động thêm vào title của bảng.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Trên tab Trang đầu, click chuột Định dạng thành Bảng, rồi chọn Định dạng bên dưới dạng Bảng.

*

Trong hộp thoại Tạo Bảng, bạn có thể chọn coi bảng của người tiêu dùng có tiêu đề tốt không.

Chọn Bảng của tôi bao gồm tiêu đề để biến hàng trên thuộc của tài liệu thành title bảng. Dữ liệu trong hàng này sẽ không được lọc.

Không lựa chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel giành cho web đề địa điểm dành sẵn (mà chúng ta có thể đổi tên) phía bên trên dữ liệu bảng của mình.

*

Bấm OK.

Để áp dụng bộ lọc, hãy click chuột mũi thương hiệu trong tiêu đề cột và chọn một tùy chọn lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu bạn không thích định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, chúng ta cũng có thể áp dụng các bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để có tác dụng tốt nhất, những cột cần phải có đầu đề.

Trên tab Dữ liệu, lựa chọn Bộ lọc.

Tùy tinh lọc cho bảng hoặc phạm vi

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc cỗ lọc cấu hình thiết lập dành riêng mang đến kiểu dữ liệu. Ví dụ: lúc lọc số, các bạn sẽ thấy cỗ lọc Số ,đối cùng với ngày, các bạn sẽ thấy bộ lọc Ngày đối với văn bản, các bạn sẽ thấy bộ lọc Văn bản. Tùy chọn cỗ lọc chung được cho phép bạn lựa chọn dữ liệu bạn muốn xem từ danh sách tài liệu hiện tất cả như sau:

*

Bộ thanh lọc Số cho phép bạn áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Trong lấy ví dụ như này, nếu bạn có nhu cầu xem các khu vực có lệch giá dưới $6.000 trong thời điểm tháng 3, bạn có thể áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:

*

Đây là cách thực hiện:

Bấm vào mũi thương hiệu lọc bên cạnh Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn với nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel dành cho web cỗ lọc và chỉ còn hiển thị các quanh vùng có lợi nhuận dưới $6000.

*

Bạn rất có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và cỗ lọc văn bản theo cách tương tự.

Để xóa bộ lọc khỏi cột

Bấm vào nút Lọc cạnh tiêu đề cột, rồi bấm Xóa cỗ lọc khỏi .

Để loại bỏ tất cả những bộ lọc ngoài bảng hoặc dải ô

Chọn ô ngẫu nhiên trong bảng hoặc dải ô của công ty và bên trên tab Dữ liệu, nhấp chuột nút Bộ lọc.

Việc này sẽ loại trừ bộ thanh lọc khỏi tất cả các cột trong bảng hoặc dải ô của khách hàng và hiển thị toàn bộ dữ liệu của bạn.