Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Conditional Formatting

Excel là bảng tính được call là trung trung tâm của sự tiện nghi và là vị trí để lưu trữ thông tin và các dữ liệu, tuy vậy với các tập dữ liệu lớn lại kèm từ đó là những trở ngại như việc chọn ra thông tin chính cùng theo dõi thời hạn. Suôn sẻ thay, Microsoft Excel tất cả một nhân kiệt gọi là format có điều kiện để giải quyết và xử lý cho sự thử thách này.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng chức năng conditional formatting

Conditional formatting vào Excel là định dạng bao gồm điều kiện cho phép bạn vận dụng định dạng quan trọng đặc biệt cho các ô vào bảng tính đáp ứng nhu cầu các tiêu chuẩn nhất định. Bài viết dưới đây hướng dẫncách thực hiện conditional formatting cho người dùng cơ phiên bản và cải thiện cùng theo dõi và quan sát cùnghọc Excel cơ bảntại autocadtfesvb.com

1. Conditional formatting trong Excel là gì?

- Conditional formattingtrong Excel là 1 trong những tính năng trong vô số nhiều ứng dụng bảng tính cho phép bạn áp dụng định dạng rõ ràng cho những ô đáp ứng nhu cầu các tiêu chuẩn nhất định. Nó thường được thực hiện để đổi màu ô vào Excel theo điều kiện, nhấn mạnh vấn đề hoặc riêng biệt giữa tài liệu và tin tức được tàng trữ trong bảng tính.

*

Cách áp dụng Data bar - Hình 2

4- color Scales

Có tác dụng sử dụng color để biệt lập cacsc ô của một vùng dữ liệu nào đó dựa vào giá trị lớn nhỏ trong ôn đó.

+ Ví dụ: minh bạch giá trị lớn nhỏ tuổi tại cột Lý.

- cách 1: Quét lựa chọn giá trị tại cột Lý.

*

Chức năng màu sắc Scales - Hình 1

- cách 2: Chọn Conditional Formatting > lựa chọn Color Scales > lựa chọn bảng màu.

*

Chức năng color Scales - Hình 2

5 - Icon Sets

+ Khái niệm: sử dụng các biểu tượng để phân biệt những giá trị trong ô của một vùng dữ liệu.

+ Ví dụ: Sử dụng công dụng Icon Sets tại cùng Hóa.

- cách 1: Quét chọn giá trị tại cột Hóa.

*

Chức năng Icon Sets - Hình 1

- cách 2: ChọnConditional Formatting> ChọnIcon Sets> lựa chọn một nhóm biểu tượng.

*

Chức năng Icon Sets - Hình 2

3. Lấy một ví dụ cho bí quyết sử dụngConditional formatting trong Excel

Mở một bảng tính vào Excel hoặc nếu chưa xuất hiện hãy lập một bảng tính mới, lấy ví dụ như dưới đây là cho nghỉ ngơi bảng cùng tìm các tháng có lợi nhuận bán 300.

*

Ví dụ tô màu sắc có điều kiện trong Excel. Hình 1

1. Tìm giá trị các ô OK.

*

Ví dụ tô color có điều kiện trong Excel. Hình 3

- lúc OK cho ra được hiệu quả như vào hình, các giá trị - OK và tác dụng cho ra được như trong bảng:

*

Ví dụ tô màu sắc có điều kiện trong Excel. Hình 7

3. Tìm các giá trị > 300

- Cũng thực hiện các làm việc như trong quá trình của đánh màu cho các giá trị thuộc 2 vùng trên, sống mục này lựa chọn Greater Than:

*

Ví dụ tô color có đk trong Excel. Hình 8

- Nhập quý giá là 300, và chọn lựa màu không trùng lặp với hai khoảng trên cho hành lang cửa số mới mở ra:

*

Ví dụ tô màu có đk trong Excel. Hình 9

- Chọn ok và mang lại ra tác dụng ở bảng dữ liệu:

*

Ví dụ tô màu có đk trong Excel. Hình 10

3. Khám phá định dạng theo đk riêng

Conditional Formatting trong Excel còn cho phép chúng ta có thể tự tùy chỉnh thiết lập một vẻ ngoài để format ô đựng giá trị.

Ví dụ: trong bảng diễn tả mà autocadtfesvb.com hỗ trợ dưới đây, định hình ô trên cột Anh có mức giá trị >6.9 do bạn tự thiết lập.

- cách 1: Click vào cột E nhằm chọn những giá trị cột Anh.

*

Tìm hiểu format theo điều kiện riêng - Hình 1

- bước 2: ChọnConditional Formatting, tiếp nối chọn New Rule.

*

Tìm hiểu định dạng theo điều kiện riêng - Hình 2

- bước 3: ChọnUse a formula to determine which cells to lớn format. Sau đó các bạn nhập công thức=E4 > 6.9”vào ô Format values where this formula is true -> chọn Format.

*

Tìm hiểu định hình theo điều kiện riêng - Hình 3

- cách 4: Trong hộp thoại Format Cells, chúng ta chọn color tại Fill rồi nhấn OK.

Xem thêm: Quy Định Mới Về Công Bố Thông Tư Về Công Bố Thông Tin Của Công Ty Đại Chúng

*

Tìm hiểu format theo đk riêng - Hình 4

- cách 5: Nhấn OK nhằm hoàn thành.

*

Tìm hiểu định hình theo điều kiện riêng - Hình 5

4. Các thao tác vớiConditional Formatting trong Excel áp dụng trong bài xích thi MOS

Áp dụng màu ô với màu chữ dựa trên giá trị

- bước 1: Dùng loài chuột trái bôi black vùng dữ liệu

*

Các thao tác với Conditional Formatting vào Excel - Hình 1

- bước 2: Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> chọnHighlight Cells RuleshoặcTop / Bottom Rules

*

Các thao tác với Conditional Formatting vào Excel - Hình 2

Hiển thị data bars, màu sắc scale hoặc icon phụ thuộc vào giá trị dữ liệu

- cách 1: Dùng con chuột trái bôi đen vùng dữ liệu

*

Các làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 3

- cách 2:Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> chọnData Bars,Color ScalehoặcIcon Sets.

*

Các thao tác làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 4

Tạo luật lệ mới

-Bước 1: Dùng con chuột trái bôi black vùng dữ liệu.

*

Các làm việc với Conditional Formatting vào Excel - Hình 5

- cách 2:Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> lựa chọn New Rule.

*

Các làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 6

Hiệu chỉnh nguyên tắc được áp dụng

-Bước 1: Dùng loài chuột trái bôi đen vùng dữ liệu cần hiệu chỉnh.

*

Các thao tác với Conditional Formatting trong Excel - Hình 7

- cách 2:Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> chọn Manage Rules

*

Các thao tác làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 8

- cách 3: Trong cửa ngõ sổ Conditional Formatting Rules Manager, bạn chọn Edit Rule cùng sửa lại.

*

Các làm việc với Conditional Formatting vào Excel - Hình 9

Xóa quy tắc sẽ áp dụng

-Bước 1: Dùng con chuột trái bôi đen vùng dữ liệu cần xóa.

*

Các làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 10

- cách 2:Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> chọn Clear Rules. Sau đó liên tục chọnClear Rules from Selected Cellsđể xóa quy tắc tại vùng các bạn chọn.

Nếu bạn có nhu cầu xóa quy tắ toàn cục trong bảng tính thì lựa chọn vàoClear Rules from Entire Sheet.

*

Các thao tác làm việc với Conditional Formatting vào Excel - Hình 11

5. Một số thắc mắc liên quan mang đến Conditional Formatiing vào Excel

#1. Lí giải cách khắc ghi các giá trị trùng lặp bằng màu đỏ

- cách 1: Dùng loài chuột trái bôi đen vùng dữ liệu.

*

Đánh dấu các giá trị đụng hàng bằng red color - Hình 1

- bước 2: bên trên thanh công cụ bạn chọn mụcConditional Formatting> ChọnHighlight Cells Rules> ChọnDuplicate Values.

*

Đánh dấu các giá trị trùng lặp bằng red color - Hình 2

- cách 3: Trong của sổ Duplicate Values, bạn chọnLight Red Fill with Dark Red Text. Tiếp nối nhấn vào OK.

*

Đánh dấu các giá trị đụng hàng bằng màu đỏ - Hình 3

#2. Phía dẫn cách tạo ra phiên bản đồ nhiệt

- cách 1: cần sử dụng chuột bôi đen vùng dữ liệu cần chế tác biểu đồ vật nhiệt.

*

Cách tạo bản đồ nhiệt độ - Hình 1

- cách 2:Trên thanh công cụ chúng ta chọn mụcConditional Formatting -> chọn tiếp màu sắc Ruler -> sau đó chọn 1 bảng màu.

*

Cách tạo bạn dạng đồ nhiệt độ - Hình 2

- bước 3: Kết quả sau khi hoàn thành.

*

Cách tạo phiên bản đồ nhiệt độ - Hình 3

Ngoài phần đa nội dung cơ mà autocadtfesvb.com đã share qua nội dung bài viết trên, nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu chi tiết hơn nữa về kiểu cách cách định hình theo điều kiện Conditional Formatting thì có thể tham khảo nội dung video clip bài giảng dưới đây:

Hướng dẫn định hình theo đk Conditional Formatting

Như vậy với kiến thức về phong thái sử dụng Conditional formatting trong excelthông qua phần đông ví dụbạn đọc đã chiếm lĩnh những kỹ năng về học Excel cơ bảnvăn phòngvà có thể thực hiện việc tìm kiếm và tô màu sắc có điều kiện trong Excel thật dễ dàng với việc thực hiện Conditional formatting trong Excel, mặc dù như vào phần đầu đã bao gồm nói, kỹ năng này không những là vấn đề tô màu dựa theo đk trong Excel nhưng mà nó còn sử dụng trong không ít các quá trình khác.

Ngoài ra, còn có không ít khoá học tập tin học văn phòngkhác đang được rất nhiều quan trung tâm như họcPowerpoint cơ bản, học word online... Mời bạn đọc cùng theo dõi.