HƯỚNG DẪN VIẾT HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

*

Đăng ký học HỌC KẾ TOÁN THỰC TẾ KẾ TOÁN THUẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN MẪU BIỂU - CHỨNG TỪ NGHỀ NGHIỆP - VIỆC LÀM VAN BẢN PHÁP LUẬT MỚI




Hướng dẫn giải pháp viết hóa đơn giá trị gia tăng nói một cách khác là hóa đối kháng GTGT, hóa đơn đỏ khi bán hàng hóa, dịch vụ, xây dựng, xây lắp…Cách viết những chỉ tiêu bên trên hóa đối chọi như tháng ngày năm, tên mặt hàng hóa, đơn vị tính …theoThông bốn 39/2014/TT-BTCcủa bộ Tài chính.

Bạn đang xem: Hướng dẫn viết hóa đơn giá trị gia tăng

Theo điều 16 Thông bốn 39/2014/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung theo Thông bốn 119/2014/TT-BTC, Thông tư 26/2015/TT-BTC điều khoản về câu hỏi lập hóa 1-1 GTGT cụ thể như sau:

Khi lập hóa solo GTGT phải ghi đầy đủ, đúng các yếu tố quy định trên hoá đơn. Trên hoá solo GTGT phải:

- Ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, phụ thu và tổn phí tính ngoài giá bán (nếu có), thuế GTGT, tổng giá giao dịch đã tất cả thuế.

- Đúng văn bản nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Không được tẩy xóa, sửa chữa;

- đề xuất dùng thuộc màu mực, một số loại mực ko phai, không áp dụng mực đỏ;

- Chữ số cùng chữ viết bắt buộc liên tục, không ngắt quãng, ko viết hoặc in đè lên chữ in sẵn với gạch chéo cánh phần còn trống (nếu có).

-Hoá đơn được lập một lần thành các liên. Văn bản lập trên hóa đối chọi phải được thống tuyệt nhất trên những liên hóa đối kháng có và một số.

-Hoá đối chọi được lập theo sản phẩm công nghệ tự liên tục từ số nhỏ dại đến số lớn.

-----------------------------------------------------------------------------------------

Sau đây doanh nghiệp kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn bí quyết viết hóa solo GTGT khi bán hàng hóa, dịch vụ:

1. Phương pháp viết tháng ngày năm bên trên hóa 1-1 GTGT:

Ngày lập hóa solo đối với bán sản phẩm hóa là thời điểm chuyển giao quyền mua hoặc quyền áp dụng hàng hóa cho những người mua, không khác nhau đã thu được tiền hay không thu được tiền.Ngày lập hóa đối kháng đối với đáp ứng dịch vụ là ngày chấm dứt việc đáp ứng dịch vụ, không tách biệt đã thu được tiền hay không thu được tiền. Trường thích hợp tổ chức đáp ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc vào khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đối kháng là mùa thu tiền. Trường hợp marketing dịch vụ thì trên hóa đơnkhông độc nhất vô nhị thiết phảicó tiêu thức “đơn vị tính"Ngày lập hóa solo đối với hoạt động cung cấp điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, thương mại dịch vụ viễn thông, thương mại dịch vụ truyền hình tiến hành chậm nhất không thực sự bảy (7) ngày tiếp đến kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày hoàn thành kỳ quy ước so với việc cung ứng dịch vụ viễn thông, truyền hình. Kỳ quy ước để triển khai căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ hỗ trợ căn cứ thỏa thuận hợp tác giữa solo vị hỗ trợ dịch vụ viễn thông, truyền hình với những người mua.Ngày lập hóa đơn đối với xây dựng, lắp ráp là thời gian nghiệm thu, chuyển giao công trình, khuôn khổ công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã nhận được tiền hay chưa thu được tiền.

Trường hợp phục vụ nhiều lần hoặc chuyển giao từng hạng mục, quy trình dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc chuyển giao đều phải tạo hóa 1-1 cho khối lượng, cực hiếm hàng hóa, thương mại dịch vụ được giao tương ứng.Trường hợp tổ chức sale bất rượu cồn sản, xây dựng cửa hàng hạ tầng, phát hành nhà nhằm bán, ủy quyền có thực hiện thu chi phí theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến trình thu tiền ghi trong thích hợp đồng thì ngày lập hóa đối kháng là mùa thu tiền.Trường hợp chào bán xăng dầu tại những cửa hàng kinh doanh nhỏ cho người tiêu dùng thường xuyên là tổ chức, cá nhân kinh doanh; cung cấp dịch vụ ngân hàng, hội chứng khoán, ngày lập hóa đơn tiến hành định kỳ theo hòa hợp đồng giữa phía hai bên kèm bảng kê hoặc chứng từ không giống có chứng thực của nhị bên, nhưng chậm nhất là ngày ở đầu cuối của tháng phát sinh vận động mua bán sản phẩm hóa hoặc cung cấp dịch vụ.Ngày lập hóa đơn đối với việc buôn bán dầu thô, khí thiên nhiên, dầu khí chế tao và một vài trường hợp sệt thù tiến hành theo lý giải riêng của bộ Tài chính.

- ví như lập hóa đối chọi không đúng thời điểm sẽ ảnh hưởng phạt từ: 4 - 8 tr

---------------------------------------------------------------------------------

2. Thông tin người bán hàng: Không buộc phải viết (vì đã được in sẵn trên hóa đơn)

3. Biện pháp viết thông tin người mua hàng:

- chúng ta tên người tiêu dùng hàng: Là fan trực tiếp nối mua và giao dịch trực tiếp với công ty bán.

- Nếu người tiêu dùng không mang hóa đối chọi hoặc không cung ứng tên, địa chỉ, mã số thuế thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người cài đặt không rước hóa đơn” hoặc “người cài không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.

- tên Đơn vị: Là tên công ty của bên mua (Theo đúng bên trên giấy phép DKKD nhé)

Trường đúng theo tên, địa chỉ cửa hàng người thiết lập quá dài, người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thịnh hành như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… mà lại vẫn bảo đảm đầy đủ số nhà, tên mặt đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, khẳng định được đúng mực tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đk kinh doanh, đk thuế của công ty thì vẫn được xem như là hợp pháp, được áp dụng để kê khai, khấu trừ thuế.

- Mã số thuế: Là MST vẫn được cấp cho theo giấy ghi nhận ĐKKD, đăng ký thuế.

- bề ngoài thanh toán:

- Nếu thanh toán bằng tiền mặt: TM

- Nếu giao dịch bằng chuyển khoản: CK

- Nếu chưa xác định được hiệ tượng thanh toán: Ghi TM/CK

- trường hợp Hóa đơn có giá trị bên trên 20.000.000 vnđ bắt buộc bắt buộc chuyển khoản thì mới được khấu trừ thuế GTGT cùng tính vào ngân sách chi tiêu hợp lý của DN.

4. Bí quyết viết Bảng kê cụ thể hàng hóa buôn bán ra:

- Cột Số sản phẩm tự: Ghi theo thứ tự số thứ tự những loại sản phẩm & hàng hóa mà người mua sắm và chọn lựa đến mua.

- Cột Tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi chi tiết, rõ ràng tên hàng hóa mà mình xuất kho (tên, mã, kí hiệu của hàng hóa).

Ví Dụ:máy Điều hòa LG JC12E, sản phẩm ĐH LG JC18D,

+) Nếu có quy định mã sản phẩm hoá, thương mại & dịch vụ để làm chủ thì cần ghi cả mã sản phẩm hoá cùng tên mặt hàng hoá.

Xem thêm: Dịch Vụ Đặt Phòng Khách Sạn Trực Tuyến Các Khách Sạn Ở Việt Nam

+) những loại sản phẩm hoá rất cần được đăng ký kết quyền sử dụng, quyền thiết lập thì nên ghi trên hoá đơn các loại số hiệu, ký kết hiệu đặc thù của mặt hàng hoá cơ mà khi đăng ký luật pháp có yêu cầu.

Ví dụ: số khung, số vật dụng của ô tô, tế bào tô; địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của căn nhà hoặc căn hộ…

+)Các trường hợp là hoá đối chọi điều chỉnh: Thì phải ghi rõ điều chỉnh không đúng sót, tăng, giảm của hoá 1-1 số bao nhiêu, ký hiệu, ngày tháng năm.

Ví dụ: Điều chỉnh Tên sản phẩm & hàng hóa của hóa solo số ... Tháng ngày năm ... Tự ... Thành ...

- Đơn vị tính: Ghi rõ đơn vị tính của sản phẩm & hàng hóa mà mình bán ra (Cái, chiếc,m,bô,kg…)

- ngôi trường hợp kinh doanh dịch vụ thì trên hóa đơnkhông độc nhất vô nhị thiết phảicó tiêu thức “đơn vị tính”.

- Số lượng: Ghi rõ số số lượng sản phẩm bán ra.

- Đơn giá: Ghi rõ đối chọi giá của 1 đơn vị hàng hóa (giá không VAT).

- Thành tiền: Là số tiền mà người mua phải trả bằng đối kháng giá nhân cùng với số lương của loại hàng hóa đó (= cột số 4 x cột số 5)

Sau lúc viết kết thúc nội dung trong hóa 1-1 thì gạch chéo cánh phần còn trống (nếu có), bước đầu từ trái qua phải, có thể theo mẫu bên dưới nhé:

*
- Trường vừa lòng hóa đối kháng tự in hoặc hóa đối chọi đặt in được lập bằng máy vi tính nếu có phần còn trống trên hóa đối kháng thì không hẳn gạch chéo.

5. Phần Tổng cộng:

- cộng tiền hàng: Là tổng cộng tiền ở cột thành tiền .

- Thuế suất thuế GTGT: Ghi mức thuế suất của mặt hàng hóa dịch vụ thương mại (hiện tại bao gồm 3 nấc là: 0%, 5%, 10%,).

- nếu như là sản phẩm hoá, dịch vụ thương mại thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, được miễn thuế GTGT thì chỉ ghi dòng giá bán là giá thanh toán, chiếc thuế suất thuế GTGT không ghi và gạch bỏ ().

- giả dụ là hàng thuế suất 0% thì viết là "0"

- tổng số tiền thanh toán: Là tổng cộng của loại “Cộng tiền hàng” với “Tiền thuế GTGT”.

- Số chi phí viết bằng chữ: Viết đúng đắn số tiền bằng chữ ở loại “Tổng cùng tiền thanh toán”

Chú ý: Không được thiết kế tròn số chi phí lẻ bên trên hóa đơn GTGT.

VD: 5.456.890 không được làm tròn thành 5.457.000

Đồng chi phí ghi bên trên hoá solo là đồng Việt Nam.

- Trường vừa lòng thu ngoại tệ, tổng cộng tiền giao dịch được ghi bởi nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.

Ví dụ: 10.000 USD - Mười ngàn đô la Mỹ. Đồng thời cần ghi tỷ giá bán ngoại tệ với đồng vn tại thời khắc lập hoá đơn.

- Trường vừa lòng ngoại tệ bỏ túi là loại không tồn tại tỷ giá chỉ với đồng vn thì ghi tỷ giá chéo với một loại ngoại tệ được ngân hàng Nhà nước Việt Nam ra mắt tỷ giá.

5. Ký kết Tên:

- người tiêu dùng hàng: Ai đi mua hàng thì bạn đó ký

+ Đối cùng với việc mua hàng không thẳng như: mua hàng qua năng lượng điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết cần ký, ghi rõ họ tên. Tuy vậy người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.

- Người buôn bán hàng: Ai lập thì bạn ấy ghi

- Thủ trưởng đơn vị: Thủ trưởng đơn vị là Giám đốc, yêu cầu: ký sống, đóng dấu, ghi dõ họ tên

Chú ý: Nếu giám đốc đi vắng thì phải bao gồm giấy ủy quyền cho những người trực tiếp chào bán ký, ghi rõ họ tên bên trên hóa solo và đóng lốt treo vào góc trên bên trái của 3 liên.

Các bạn cũng có thể xem mẫu mã tại đây: Mẫu ủy quyền cam kết hóa đơn

-------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

*